Prise de note et compte rendus

Compétence visée

Saisir l’essentiel d’un message pour le reformuler de façon claire par écrit, en fonction de l’usage que l’on veut en faire.

Objectifs spécifiques

A l'issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Noter et saisir l’essentiel d’un message écrit ou oral afin de pouvoir le reformuler de façon claire par écrit
  • Utiliser des méthodes et des outils pour développer une écoute active et attentive
  • Utiliser la prise de notes dans des situations de communication professionnelle
  • Transmettre une information de manière efficace, claire et concise
  • Rédiger un compte - rendu

Programme

Les préalables à la prise de notes

  • La communication : émission / réception
  • La pratique de l’écoute active
  • Distinguer l’essentiel de l’accessoire
  • La transposition de l’oral à l’écrit

Les situations de prise de notes

  • Les caractéristiques et les spécificités de chaque situation : réunion, entretien, conférence, à partir d’un écrit
  • Choisir une méthodologie de notation en fonction de la situation

Les différentes techniques de prise de notes

  • La prise de notes linéaire
  • Le schéma rayonnant : une prise de notes arborescente
  • L’ordre du jour : une grille de prise de notes

Les outils

  • S’entraîner à percevoir l’essentiel, savoir synthétiser
  • Les techniques d’écriture rapide : style télégraphique, abréviations, signes et relations logiques
  • Savoir dégager la structure d’un message

Le compte - rendu

  • La relecture et la mise en ordre des notes
  • Objectivité et synthèse
  • Identifier le type de compte - rendu à réaliser en fonction de l’objectif
  • La présentation du compte - rendu
  • La rédaction : titres, page administrative, règles de structuration de l’écrit

Démarche pédagogique

Pédagogie pratique et interactive
Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques individuels et collectifs
Echanges et travail autour des expériences individuelles des stagiaires

Validation

Attestation de formation

Modalités

Durée : 2 jours (soit 14 heures)

Public concerné

Toute personne souhaitant mieux rassembler et organiser ses idées pour améliorer son efficacité rédactionnelle.

Contacts

Véronique COQUAND – Conseiller Formation - v.coquand@formation-industries-savoie.fr - 04 79 65 05 47
Sophie REVEILLAULT – Assistante Formation - s.reveillault@formation-industries-savoie.fr - 04 79 65 16 28

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