Compétence visée

Organiser efficacement une réunion et en définir les objectifs. Concilier efficacité et collaboration active
des collaborateurs. Utiliser des techniques d’animation de groupe

Objectifs spécifiques

• Gérer une réunion, préparer, convoquer, réaliser un compte-rendu, suivre l’après réunion
• Fixer des objectifs clairs et réalistes à ses réunions
• Choisir des méthodes de travail adaptées et efficaces
• Animer avec conviction pour motiver, entraîner le groupe
• Gérer le groupe et les individus
• Faire face aux perturbations et recadrer

Programme

La structure de la réunion

Définition des différents types de réunions - Diagnostic de réunions réalisées ou vécues (points forts, dysfonctionnements) - Les différents objectifs - Préparation des réunions - Déroulement des différentes phases d’une réunion

L’animation de la réunion

Les différentes méthodes - Les techniques de communication, verbale et non verbale - La prise de parole - L’écoute - La re formulation -Les outils de l’animateur -Leur influence sur l’efficacité et sur les relations -Motiver et impliquer - Faciliter les échanges - Faciliter les prises de décision - Les synthèses intermédiaires

La gestion de groupe

Les rôles de chacun dans le groupe (production, facilitation, régulation) - La dynamique du groupe - Les attitudes de l’animateur face à un groupe - Les situations bloquantes - La gestion de la perturbation - Les techniques de recadrage - Le respect du temps

Le suivi de la mise en œuvre après la réunion

Synthèse et compte rendu - Suivi du plan d’action - Communication du suivi

Démarche pédagogique

Alternance de transfert pédagogique et de présentation d’outils
Méthode interactive et participative qui fait appel aux expériences
professionnelles de chaque participant.

Validation

Attestation de présence – Attestation de formation

Modalités

Durée : 14 heures
Public concerné : Toute personne ayant à organiser et animer des réunions de travail

Contacts

AFPI SAVOIE - 131 rue de l'Erier - 73290 La Motte Servolex

TEL 04 79 65 16 20