Conduite de réunion

Compétence visée

Organiser efficacement une réunion et en définir les objectifs. Concilier efficacité et collaboration active
des collaborateurs. Utiliser des techniques d’animation de groupe

Objectifs spécifiques

  • Gérer une réunion, préparer, convoquer, réaliser un compte-rendu, suivre l’après réunion
  • Fixer des objectifs clairs et réalistes à ses réunions
  • Choisir des méthodes de travail adaptées et efficaces
  • Animer avec conviction pour motiver, entraîner le groupe
  • Gérer le groupe et les individus
  • Faire face aux perturbations et recadrer

Programme

La structure de la réunion

Définition des différents types de réunions - Diagnostic de réunions réalisées ou vécues (points forts, dysfonctionnements) - Les différents objectifs - Préparation des réunions - Déroulement des différentes phases d’une réunion

L’animation de la réunion

Les différentes méthodes - Les techniques de communication, verbale et non verbale - La prise de parole - L’écoute - La re formulation -Les outils de l’animateur -Leur influence sur l’efficacité et sur les relations -Motiver et impliquer - Faciliter les échanges - Faciliter les prises de décision - Les synthèses intermédiaires

La gestion de groupe

Les rôles de chacun dans le groupe (production, facilitation, régulation) - La dynamique du groupe - Les attitudes de l’animateur face à un groupe - Les situations bloquantes - La gestion de la perturbation - Les techniques de recadrage - Le respect du temps

Le suivi de la mise en œuvre après la réunion

Synthèse et compte rendu - Suivi du plan d’action - Communication du suivi

Démarche pédagogique

Alternance de transfert pédagogique et de présentation d’outils
Méthode interactive et participative qui fait appel aux expériences
professionnelles de chaque participant.

Validation

Attestation de présence – Attestation de formation

Modalités

Durée : 14 heures
Public concerné : Toute personne ayant à organiser et animer des réunions de travail

Contacts

Véronique COQUAND – Conseiller Formation - v.coquand@formation-industries-savoie.fr - 04 79 65 05 47
Sophie REVEILLAULT – Assistante Formation - s.reveillault@formation-industries-savoie.fr - 04 79 65 16 28

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