Organiser et animer des réunions efficaces

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Compétences Professionnelles

Mobiliser des outils et techniques pour rendre les temps de réunion plus productifs.

Objectifs

A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Organiser et conduire les différentes étapes d'une réunion (préparation,conduite,suivi)
  • Gérer le groupe et les individus
  • Faire face aux perturbations,recentrer,recadrer
  • Evaluer la qualité de production d'une réunion
  • Evaluer la qualité d'animation d'une réunion

Programme

Préparation d'une réunion

  • Les différents types de réunion et leur fonction
  • L'organisation : invitations,ordre du jour,logistique
  • Les objectifs, contenus et production de contenu

L'animation de réunion

  • Les techniques d'animation de réunion : la posture d'animateur et de facilitateur
  • La gestion du temps et clôture de la réunion
  • Les techniques de gestion du stress
  • La gestion des différents comportements des participants
  • Les stratégies de régulation individuelles et collective

Le suivi de la mise en oeuvre d'une réunion

  • Le compte-rendu
  • Le suivi

La dernière journée sera consacrée aux retours d'expérience de l'expérimentation demandée aux stagiaires durant l'intersession : animation d'une ou plusieurs réunions dans leur contexte professionnel.

Des apports théoriques complémentaires ou des ajustements seront mis en place en fonction du vécu sur le terrain.

Modalités d'organisation

Durée : 2 jours (14 jours)

Dates : Nous consulter

Lieu : AFPI Savoie - 131 rue de l'Erier - 73290 La Motte Servolex